Met office 365 is er de mogelijkheid om een afwezigheid melding of een out of the office bericht in te stellen.  Dit kan via de outlook software op de pc maar ook in de Cloud.  Via de Cloud kun je meer instellen dan via outlook.

 

Hoe doe je dat?

Ga naar https://portal.office.com

login in met je email adres en ww

Kies bij de Apps voor Outlook

Nu opent de web mail

Aan de rechter kant bovenin  staat een bel een tandwiel en een ?   druk nu op het tandwiel  ( setting) 

De eerste keuze in het menu is Automatisch antwoorden

 

Stel hier de gewenste periode in en  kun je instellen wat er met nieuwe en bestaande afspraken in de agenda moet gebeuren en of de periode in de agenda als geblokkeerd moet worden weergegeven.

Vervolgens moet je een tekst ingeven voor die je collega’s / medewerkers ontvangen als ze je intern mailen.  hier kun je bv aangeven dat ze nooit je 06 mogen doorgeven of mogen zegen waar je bent

Daarna moet je nog een tekst ingeven voor mails van buitenaf  afkomstig en je kunt die beperken tot de mensen in je adresboek 

Tenslotte druk je op  Ok  wat bovenaan de pagina staat

 

Als je liever het via outlook instelt  heb je minder opties

Je komt daar in versie 2016 en nieuwe via de menu keuze bestand  en in versie 2010 is het met rechts klikken op de naam  /email  van het account en kiezen voor eigenschappen van het account

let er op als je het via outlook doet je minder opties hebt en het even op letten is dat de melding voor externe mail in een tabblad zit

 

Ga naar boven